Где проверять паспорт на действительность: какие сервисы работают корректно в 2025 году

Проверка паспорта на действительность — обязательный этап идентификации личности во многих сферах деловой жизни: при кредитовании, приеме на работу, передаче прав по договору цессии, регистрации имущества, оформлении доверенности или наследства. После отмены excel-реестра МВД с перечнем недействительных паспортов такую проверку стало делать сложнее. 

Какие сервисы проверки паспорта на действительность по серии и номеру документа дают корректный ответ в 2025 году, читайте в материале «Рынка Взыскания».

Список сервисов для проверки паспортов

Сервисов проверки паспортов много, но далеко не все они в 2025 году оперативно обновляются. По данным компании «Агредатор», из всех доступных источников лишь четыре дают корректную информацию по документам, выданным после мая 2023 года или признанным недействительными позднее:

• СМЭВ 3 (расширенная проверка с указанием причины недействительности);
• СМЭВ 4;
• форма запроса через «Госуслуги»;
• цифровой профиль в личном кабинете гражданина.

Все эти сервисы, согласно данным компании, возвращают верные статусы как по действующим паспортам, так и по аннулированным, в том числе по тем, которые не фигурируют в устаревших локальных базах.

Когда особенно критична точная проверка паспорта

Ошибки при проверке паспорта могут стоить компании дорого. Если организация, не зная о недействительности документа, заключит договор или выдаст кредит, она рискует потерять возможность взыскания долга или столкнуться с оспариванием сделки. Особенно это важно:

• банкам и МФО при открытии счета или выдаче займа;
• коллекторам при работе с должниками;
• страховым при оформлении договоров страхования жизни и здоровья;
• юристам и нотариусам, проверяющим доверенности и полномочия сторон.

Именно в этих сферах вопрос проверки паспорта на действительность встал максимально остро. Раньше многие ориентировались на официальный сайт МВД России, однако сейчас этот метод нередко возвращает некорректные данные.

Какие сервисы не работают или дают устаревшую информацию

По данным «Агредатора», проверка действительности паспорта гражданина РФ на сайте МВД России, как и другие внешние источники, например ФНС СМЭВ 3, ЕСИА и сервис ФНС для поиска ИНН, в 2025 году регулярно дают некорректные ответы. Проблема в том, что эти системы не успевают обновляться после смены паспортов и долго не получают сведения от МВД.

ЕСИА, например, может показать статус «недействителен» по действующему документу, если гражданин не внес изменения в профиль. Сервис ФНС возвращает ИНН только по старому паспорту, а по новому — «нет данных». В таких условиях автоматическая проверка паспорта на действительность по номеру и серии с использованием этих платформ может привести к ошибке.

Что рекомендуют специалисты

«СМЭВ МВД остается самым надежным каналом получения статуса паспорта. Если компания не имеет аттестованного доступа в систему, ей стоит использовать цифровой профиль или форму через “Госуслуги”, — рассказала «Рынку Взыскания» Екатерина Семилеткина, руководитель Legal Tech компании “Агредатор”. — Также доступны коммерческие решения вроде “Инфорадар.Паспорт”, которые позволяют запрашивать статус документов без прямого подключения к СМЭВ».

Такие сервисы особенно актуальны для МФО, агентств по взысканию и служб безопасности — тех, кто регулярно работает с потоком новых паспортных данных.

Юлия Загинайко, юрист корпоративной и арбитражной практики АБ «Качкин и Партнеры», отмечает, что проверка паспорта на действительность важна не только для взыскателей, но и в более широком контексте: для компаний такая проверка особенно актуальна при заключении договоров с физическими лицами — клиентами, сотрудниками, арендодателями и так далее. Кроме того, она востребована при взаимодействии с юридическими лицами: например, при подписании договора с контрагентом важно удостовериться в подлинности паспорта единоличного исполнительного органа или представителя по доверенности. Это помогает снизить риски, связанные с подделкой документов.

«Частные лица чаще всего используют такие сервисы при сделках с недвижимостью, покупке автомобилей, аренде жилья. Проверка паспорта продавца или арендатора позволяет убедиться, что документ действителен и не аннулирован — и тем самым защититься от мошенничества», — говорит юрист.

Эксперт подчеркивает, что проверка на действительность — не универсальный инструмент:

«Она не позволяет выявить такие юридически значимые обстоятельства, как ограничение дееспособности, личное банкротство, дисквалификация, брак или открытые исполнительные производства. Поэтому ее стоит рассматривать лишь как часть комплексной проверки контрагента. Кроме того, даже при валидном номере возможна качественная фальсификация — с подменой фото или персональных данных».

Как выбрать способ проверки паспорта

Выбор метода зависит от задач организации:

• Если требуется массовая проверка паспортов на действительность по номеру и серии, эффективнее всего подключить API цифрового профиля или использовать коммерческий агрегатор.
• Если проверка разовая, можно использовать форму через «Госуслуги» — она бесплатна и обновляется синхронно с базой МВД СМЭВ 4.
• Для точной правовой оценки при спорах стоит использовать проверку паспорта на действительность в МВД РФ через СМЭВ 3 с указанием причин аннулирования.

Профессиональное коллекторское агентство «Защита онлайн» признаёт, что проверка паспорта играет важнейшую роль при выдаче займа:

«Если паспорт недействителен, это осложняет процесс взыскания, так как счета таких клиентов найти невозможно. На практике во взыскании мы не проверяем паспорта на валидность — покупаем займы по цессии без этой процедуры. Но при работе иногда возникает потребность проверки паспорта, если у нас есть подозрение на мошенничество».

Вывод: ориентироваться нужно на актуальные источники

На июнь 2025 года корректную информацию по новым и аннулированным паспортам дают только четыре проверенных источника. Использование устаревших или формальных сервисов, включая официальный сайт МВД России, может привести к ошибке и юридическим рискам. Надежность и актуальность данных — ключевые параметры, особенно в работе с клиентами и должниками.